La IA que trabaja dentro de tu empresa
Microsoft 365 Copilot conecta inteligencia artificial con el contexto que ya existe en Microsoft 365: correos, reuniones, documentos, chats, archivos y datos. No es solo preguntar a una IA. Es trabajar con ella directamente en Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint y el resto de Microsoft 365.
Copilot deja de ser un chat aislado y empieza a trabajar con el contexto de tu organización
Con la licencia de Microsoft 365 Copilot, el chat puede fundamentar respuestas en contenido de trabajo al que el usuario ya tiene acceso, y Copilot se integra en las aplicaciones donde se desarrolla la jornada.
- ✓Buscar información entre archivos, reuniones, correos y chats.
- ✓Crear, resumir, analizar y transformar contenido con lenguaje natural.
- ✓Trabajar dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
- ✓Utilizar Notebooks, Researcher, Analyst y agentes especializados.
- ✓Crear imágenes, diseños, vídeos y nuevos documentos desde Copilot.
Mucho más que un chat
Microsoft 365 Copilot combina varias experiencias que resuelven partes distintas del trabajo diario.
Copilot Chat
Pregunta, resume, analiza y crea utilizando la web y el contenido empresarial al que tienes acceso.
Search
Encuentra personas, archivos, imágenes, mensajes, reuniones, chats y sitios de SharePoint desde un único buscador.
Notebooks
Reúne el contexto de un proyecto en un espacio persistente y trabaja con Copilot sobre referencias seleccionadas.
Agentes
Crea asistentes especializados para áreas, procesos o repositorios concretos.
Researcher
Realiza investigaciones complejas de varios pasos y genera informes estructurados y citados.
Analyst
Analiza datos, detecta tendencias y valores atípicos y genera informes con tablas y gráficos.
Pregunta a tu empresa con lenguaje natural
Copilot Chat puede ayudarte a localizar, relacionar y transformar el conocimiento que ya existe en Microsoft 365.
- ✓¿Qué se decidió en las últimas reuniones con este cliente?
- ✓Encuentra la última propuesta y resume los cambios.
- ✓¿Qué tareas tengo pendientes según mis reuniones?
- ✓Prepara un informe ejecutivo con estos documentos.
La IA aparece justo donde se hace el trabajo
Las capacidades de Copilot se integran en las aplicaciones que los empleados ya utilizan.
Word
Crear borradores, resumir documentos, reescribir, preguntar sobre un documento y acelerar informes, memorias, procedimientos y propuestas.
Excel
Preguntar por los datos, identificar tendencias, crear fórmulas, analizar tablas y convertir cifras en conclusiones comprensibles.
PowerPoint
Crear y refinar presentaciones, transformar documentación en diapositivas y generar recursos visuales.
Outlook
Resumir conversaciones, redactar respuestas, preparar reuniones y reducir el tiempo dedicado a la bandeja de entrada.
Teams
Resumir chats y reuniones, recuperar decisiones y tareas y utilizar Facilitador para agenda, notas y seguimiento.
OneNote
Resumir notas, organizar ideas, crear listas de acciones y convertir información dispersa en contenido estructurado.
SharePoint
Consultar contenido, trabajar con bibliotecas y crear agentes especializados sobre sitios y documentos.
OneDrive
Encontrar y comprender archivos y utilizarlos como base para experiencias de Copilot y Notebooks.
Antes, durante y después de una reunión
Copilot reduce el trabajo de preparación, seguimiento y documentación de reuniones y conversaciones.
- ✓Preparar una reunión con contexto previo.
- ✓Preguntar durante la reunión qué se ha decidido.
- ✓Recuperar decisiones, tareas y próximos pasos desde Resumen.
- ✓Resumir chats y canales extensos.
- ✓Utilizar Facilitador para agenda, tiempos, notas colaborativas y seguimiento.
Un espacio de IA para cada proyecto, cliente o proceso
Notebooks mantiene juntas las referencias relevantes y ofrece respuestas centradas en ese contexto.
- ✓Añadir archivos, páginas, notas de reunión, chats y enlaces.
- ✓Obtener respuestas centradas en el cuaderno.
- ✓Compartirlo con el equipo.
- ✓Crear resúmenes de audio.
- ✓Definir instrucciones específicas para el proyecto.
De una instrucción a una imagen, un diseño, un vídeo o un documento
Microsoft 365 Copilot incluye un espacio de creación para generar y perfeccionar contenido empresarial con IA.
Imágenes
Genera recursos visuales a partir de una descripción, con estilos, formatos y referencias.
Banners y pósteres
Crea piezas gráficas para comunicación, eventos o campañas.
Vídeo
Genera un vídeo desde instrucciones o PowerPoint, con narración y edición posterior en Clipchamp.
Documentos
Empieza contenido de Word, Excel o PowerPoint desde una petición y continúa en la aplicación.
Cuando una pregunta necesita algo más que una respuesta rápida
Researcher y Analyst amplían Copilot para investigaciones complejas y análisis de datos.
Researcher
Recopila, analiza y resume información de la web y del trabajo y genera informes estructurados y citados.
Analyst
Consolida datos, calcula estadísticas, detecta tendencias y valores atípicos y genera informes con visualizaciones.
Resultado
Menos tiempo recopilando información y más tiempo revisando conclusiones y tomando decisiones.
Convierte el conocimiento de tu empresa en asistentes especializados
Los agentes permiten crear experiencias enfocadas en un área, proceso o repositorio concreto.
- ✓RR. HH. sobre procedimientos internos.
- ✓Comercial sobre catálogo y propuestas.
- ✓Soporte sobre manuales e incidencias.
- ✓Proyectos sobre documentación de SharePoint.
- ✓Facturas y documentación administrativa.
Copilot atraviesa toda la organización
El valor aparece cuando cada perfil utiliza Copilot para tareas concretas que ya realiza todos los días.
Dirección
- Resúmenes ejecutivos.
- Preparación de reuniones.
- Análisis de riesgos y decisiones.
- Investigación con Researcher.
Comercial
- Preparar reuniones de cliente.
- Redactar propuestas.
- Crear presentaciones.
- Consultar conocimiento comercial.
Administración y Finanzas
- Analizar hojas de cálculo.
- Resumir documentación.
- Comparar información.
- Consultar bibliotecas mediante agentes.
Recursos Humanos
- Redactar comunicaciones.
- Consultar políticas internas.
- Preparar formación.
- Crear agentes de conocimiento.
Marketing
- Crear textos y campañas.
- Generar imágenes y vídeos.
- Preparar presentaciones.
- Trabajar con recursos de marca.
Operaciones y Proyectos
- Resumir reuniones.
- Extraer tareas y acuerdos.
- Trabajar con Notebooks.
- Consultar SharePoint.
Copilot trabaja dentro de las fronteras de Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot se integra con la identidad, los permisos y las políticas de seguridad y cumplimiento existentes.
Respeta permisos
Las respuestas se fundamentan en información a la que el usuario ya tiene acceso.
Protección empresarial
La experiencia se integra con los controles de identidad, privacidad, seguridad y cumplimiento de Microsoft 365.
Gobierno y medición
Microsoft proporciona controles para administrar Copilot y agentes y analizar adopción e impacto.
La clave es integrarlo en la forma real de trabajar
Comprar licencias no transforma una empresa. El valor aparece cuando identificamos procesos, datos, departamentos y casos de uso concretos; preparamos el entorno; formamos a los usuarios; y medimos qué tareas están ahorrando tiempo de verdad.
No te entregamos una licencia y desaparecemos
La adopción está incluida durante toda la duración del servicio con ALTEC, sin coste adicional. Nuestro objetivo es que Copilot siga aportando valor meses después de la implantación, no solo durante las primeras semanas.
Formación, novedades y acompañamiento durante todo el servicio
Microsoft 365 Copilot evoluciona constantemente. Por eso, mientras mantengas el servicio con ALTEC, acompañamos a tus usuarios de forma continua para que conozcan las nuevas capacidades, incorporen mejores formas de trabajar y sigan encontrando casos de uso reales en su día a día.
Copilot TIPS semanales
Enviamos comunicaciones prácticas con nuevas funciones, mejoras, ejemplos y formas concretas de utilizar Copilot en el trabajo diario.
Formación mensual
Sesiones periódicas para descubrir capacidades, resolver dudas y aprender mediante casos de uso reales adaptados al entorno Microsoft 365.
Acompañamiento continuo
No dejamos al usuario solo tras la puesta en marcha. Ayudamos a consolidar hábitos, resolver bloqueos y mejorar la forma de utilizar Copilot.
Mejora continua
Revisamos nuevas posibilidades, detectamos oportunidades y proponemos nuevos usos a medida que Microsoft amplía Copilot y evoluciona la organización.
El retorno llega cuando Copilot se convierte en una forma habitual de trabajar
La tecnología cambia rápido y los usuarios también. Una formación inicial no es suficiente. Por eso planteamos la adopción como un proceso continuo durante toda la relación de servicio.
- ✓Nuevos casos de uso para diferentes departamentos.
- ✓Prompts, ejemplos y escenarios que se pueden reutilizar.
- ✓Explicación práctica de las nuevas funciones que Microsoft va incorporando.
- ✓Sesiones periódicas para mantener el conocimiento actualizado.
- ✓Acompañamiento para convertir dudas reales en nuevas formas de trabajar.
Identificamos casos de uso
Analizamos tareas repetitivas y áreas donde Copilot puede aportar valor inmediato.
Preparamos el entorno
Revisamos Microsoft 365, información y experiencias de Copilot para partir de una base sólida.
Seguimos contigo
La implantación es el principio: mantenemos la formación, los TIPS y el acompañamiento durante toda la duración del servicio.
Adopción continua incluida sin coste adicional mientras el servicio de Microsoft 365 Copilot se mantenga con ALTEC.
¿Qué podría hacer Microsoft 365 Copilot en tu empresa?
No necesitas empezar por toda la organización. Analizamos tus procesos, seleccionamos los primeros casos de uso y te acompañamos durante toda la duración del servicio con TIPS semanales, formación mensual y adopción continua incluida sin coste adicional.
Hablar con un especialista de ALTEC