Gestión Documental
Contabilización automática de FACTURAS, en segundos, sin plantillas y sin aprendizaje previo
AlnexDOC. El documento entra solo, y ya sabe qué es.
AlnexDOC es el gestor documental de nueva generación de AL-TEC: diseñado desde cero con inteligencia artificial para reconocer, clasificar y procesar automáticamente facturas, albaranes y pedidos, con metadatos, estados y flujos de trabajo adaptados a tu empresa desde el primer día.
El documento deja de ser un problema de archivo
AlnexDOC no es una carpeta compartida con buscador. Es un sistema que entiende lo que recibe: identifica el tipo de documento, extrae los datos clave y lo sitúa en el flujo de trabajo que le corresponde, sin que nadie tenga que teclear nada a mano.
- ✓Reconoce facturas, albaranes y pedidos automáticamente, sea cual sea su formato de origen.
- ✓Extrae los metadatos clave: proveedor, importes, fechas, números de referencia, líneas de detalle.
- ✓Aplica estados de flujo (pendiente, en revisión, aprobado, contabilizado) según las reglas de tu empresa.
- ✓Se adapta a tu forma de trabajar, no al revés: el sistema se diseña alrededor de tus procesos reales.
La IA hace el trabajo que antes hacía una persona a mano
AlnexDOC reconoce el tipo de documento y extrae la información relevante desde el primer segundo, sin plantillas rígidas ni configuración manual campo a campo.
Reconocimiento de facturas
Identifica proveedor, CIF, importes, IVA, fechas y conceptos, y los deja listos para su validación o contabilización automática.
Albaranes y pedidos
Cruza automáticamente albaranes de entrega con sus pedidos de origen, detectando discrepancias en cantidades o referencias.
Metadatos clave
Cada documento se etiqueta con los datos que tu empresa necesita: cliente, proyecto, centro de coste, responsable, fecha límite.
Estados de flujo
Pendiente, en revisión, aprobado, contabilizado, archivado: cada documento avanza por el circuito que definas, sin pasos manuales.
Búsqueda instantánea
Localiza cualquier documento por su contenido, no solo por su nombre de archivo: importe, proveedor, número de pedido o texto libre.
Alertas y excepciones
Cuando un documento no cumple las reglas esperadas —dato ilegible, importe fuera de rango, proveedor desconocido— se marca para revisión humana.
Conecta con tu ERP, tu contabilidad o cualquier API
AlnexDOC no vive aislado. Se integra con tu sistema de contabilidad para generar asientos automáticos y altas de terceros, con tu ERP para sincronizar pedidos y albaranes, y con cualquier herramienta de tu empresa a través de API abierta, sin depender de conectores cerrados ni desarrollos a medida de terceros.
Todos tus documentos, en un único lugar seguro
Almacenamiento ilimitado pensado para crecer con tu empresa, sin límites artificiales ni sorpresas de coste por volumen.
Almacenamiento ilimitado
Sin límites de volumen ni de número de documentos: tu archivo crece contigo sin necesidad de depurar ni migrar.
Acceso controlado por rol
Cada usuario ve y gestiona solo lo que le corresponde, con permisos granulares por departamento, proyecto o tipo de documento.
Trazabilidad completa
Historial de quién ha creado, modificado, aprobado o consultado cada documento, disponible para auditoría en cualquier momento.
No es un producto de catálogo, es tu sistema
AlnexDOC se diseña desde cero para cada empresa: tus tipos de documento, tus estados de flujo, tus integraciones y tus reglas de negocio.
Análisis de procesos
Empezamos entendiendo cómo entra, circula y se archiva hoy la documentación en tu empresa.
Modelo de datos propio
Definimos contigo qué metadatos y estados tienen sentido para tu actividad, no una plantilla genérica.
Integraciones necesarias
Conectamos AlnexDOC con tu ERP, tu contabilidad y las herramientas que ya usa tu equipo.
Formación y adopción
Acompañamos a tu equipo hasta que el sistema forme parte natural del día a día.
Evolución continua
A medida que cambian tus procesos, AlnexDOC se ajusta contigo, no al revés.
Soporte AL-TEC
Un mismo equipo de confianza para infraestructura, seguridad y gestión documental.
De tu archivo actual a un sistema inteligente, en cuatro pasos
Sin migraciones traumáticas ni interrupción de tu actividad diaria.
Diagnóstico
Revisamos tu volumen documental, tipos de documento y procesos actuales de gestión y archivo.
Diseño del modelo
Definimos metadatos, estados de flujo e integraciones necesarias para tu operativa concreta.
Puesta en marcha
Desplegamos AlnexDOC, migramos el archivo existente y conectamos las integraciones acordadas.
Adopción y mejora
Formamos a tu equipo y ajustamos el sistema según el uso real durante las primeras semanas.
¿Quieres ver AlnexDOC funcionando con tus propios documentos?
Te mostramos cómo AlnexDOC reconoce y procesa tus facturas, albaranes y pedidos reales, y cómo se integraría con tu ERP o sistema de contabilidad actual.
Solicitar una demo con AL-TEC