Haz la pregunta una vez. Copilot puede repetirla por ti.
Las solicitudes programadas de Microsoft 365 Copilot permiten convertir una consulta recurrente en una tarea automática. Define la instrucción, elige cuándo debe ejecutarse y deja que Copilot prepare el resultado con la información disponible en cada momento.
Una instrucción de Copilot que se ejecuta automáticamente
Si todos los días haces la misma consulta —por ejemplo revisar el correo, buscar tareas pendientes o detectar asuntos urgentes— puedes programarla para que Copilot la ejecute de forma recurrente.
- ✓Escribes la solicitud una vez.
- ✓La ejecutas y compruebas que el resultado sea útil.
- ✓La programas con una hora y una frecuencia.
- ✓Copilot vuelve a ejecutarla con la información disponible en ese momento.
- ✓Puedes recibir una notificación por correo cuando la respuesta esté preparada.
Revisión diaria del correo
Empieza cada mañana sabiendo qué correos requieren tu atención
Una de las aplicaciones más prácticas consiste en pedir a Copilot una revisión automática de la bandeja de entrada antes de comenzar la jornada.
Prioridad
Identifica los mensajes más importantes y ordénalos según la atención que requieren.
Resumen
Resume cada conversación relevante para reducir el tiempo de lectura.
Acciones
Detecta qué respuestas, decisiones o tareas dependen de ti.
Plazos
Señala fechas límite, compromisos y posibles bloqueos que no deberías pasar por alto.
Convierte tu bandeja de entrada en una lista de prioridades
Una buena solicitud programada debe dejar claro qué información debe revisar Copilot, cómo debe priorizarla y qué formato de salida quieres recibir.
Programa una solicitud en cuatro pasos
La clave es probar primero la instrucción manualmente y programarla solo cuando el resultado sea el que necesitas.
Abre Copilot Chat
Accede con tu cuenta profesional y abre la experiencia de Copilot Chat.
Escribe la solicitud
Ejecuta el prompt una vez y comprueba que la respuesta sea útil.
Programa la solicitud
Sitúa el cursor sobre la solicitud y selecciona Programar esta solicitud.
Define horario y frecuencia
Selecciona la hora, la frecuencia y si quieres recibir una notificación por correo.
Según el TIP de referencia, puedes crear hasta diez solicitudes programadas y administrarlas desde el apartado Solicitudes programadas.
La automatización no termina cuando Copilot entrega la respuesta
El resumen sirve como punto de partida. Abre la respuesta y pídele a Copilot que convierta la información detectada en trabajo concreto.
Prepara una respuesta
«Prepara un borrador de respuesta para el primer correo».
Agrupa las tareas
«Agrupa las tareas por cliente y fecha límite».
Detecta bloqueos
«Indica qué asuntos pueden bloquear un proyecto».
Prepara una agenda
«Crea una agenda para revisar estos puntos con mi equipo».
Personaliza prioridades
Añade clientes, proyectos, remitentes o asuntos que siempre deban aparecer primero.
Revisa antes de actuar
Comprueba siempre el resultado antes de responder, delegar una tarea o tomar una decisión.
Menos tiempo buscando y más tiempo decidiendo
El valor de las solicitudes programadas aparece cuando se aplican a tareas repetitivas con un resultado claro y accionable.
Ahorro de tiempo
Evita repetir manualmente la misma consulta cada mañana o cada semana.
Menos olvidos
Ayuda a detectar mensajes, compromisos y plazos antes de que queden enterrados en la bandeja de entrada.
Mejor priorización
Transforma información dispersa en una lista ordenada de elementos que requieren atención.
No intentes automatizarlo todo el primer día
Empieza por una consulta sencilla que ya hagas con frecuencia y mejora el prompt cuando veas qué información necesitas realmente.
- ✓Empieza con una sola solicitud diaria.
- ✓Añade después clientes o remitentes prioritarios.
- ✓Incluye proyectos o asuntos que quieras seguir especialmente.
- ✓Pide siempre una salida estructurada: prioridades, tareas, responsables o fechas.
- ✓Revisa el resultado antes de tomar decisiones.
Automatiza una rutina, no una responsabilidad
Utiliza Copilot para preparar información y reducir trabajo repetitivo, pero mantén la revisión humana cuando el resultado pueda provocar una respuesta, una delegación o una decisión.
Una pequeña automatización puede cambiar cómo empiezas cada jornada
Las solicitudes programadas son especialmente útiles cuando Copilot ya responde bien a una pregunta que repites constantemente. En ese momento, programarla elimina un paso manual y convierte la respuesta en una rutina de trabajo.
Aprende a programar tus solicitudes más utilizadas
El TIP original enlaza directamente con la documentación oficial de Microsoft para configurar solicitudes programadas en Copilot.
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